Beställning av service och varor

I Capability kan alla medarbetare själva beställa service, fika eller måltider, trycksaker, postservice, kontorsvaror, presentartiklar med mera via serviceportalen. Varje ärende skickas automatiskt till rätt ställe – internt eller externt.

Fördelar med Capabilitys beställningssystem

  • Sparar tid då medarbetarna själva kan beställa tjänster och varor
  • Enkelt och konkret stöd för dem som arbetar med de interna servicetjänsterna
  • Synliggör och förbättrar kvaliteten på stödfunktionerna
  • Webbaserat – inga egna servrar eller programvaror behövs
  • Ger effektiv handläggning och utförande av beställningar
  • Återrapportering av genomförda uppdrag
  • Tydliga inbyggda rapporter via en ”dashboard”

Valbara beställningstjänster

  • Vaktmästeritjänster
  • Intern fastighetsservice
  • Kontorsvaror och presentartiklar
  • Trycksaker
  • Post- och budservice
  • Konferens- och receptionstjänster
  • Måltider – fika och catering
  • Övriga inköp

Funktioner

  • Översikt över pågående och väntande beställningar
  • Mottagande av beställning
  • Återkoppling/bekräftelse till beställare (mejl)
  • Delegering till interna och externa utförare
  • Historik och statistik genom inbyggda rapporter
  • Specialrapporter via Excel
  • Kommunikation med beställare/medarbetare
  • Kommunikation med underleverantörer
  • Utskrift av listor och scheman
  • Betalnings- och fakturaunderlag