Beställning av service och varor
I Capability kan alla medarbetare själva beställa service, fika eller måltider, trycksaker, postservice, kontorsvaror, presentartiklar med mera via serviceportalen. Varje ärende skickas automatiskt till rätt ställe – internt eller externt.
Fördelar med Capabilitys beställningssystem
- Sparar tid då medarbetarna själva kan beställa tjänster och varor
- Enkelt och konkret stöd för dem som arbetar med de interna servicetjänsterna
- Synliggör och förbättrar kvaliteten på stödfunktionerna
- Webbaserat – inga egna servrar eller programvaror behövs
- Ger effektiv handläggning och utförande av beställningar
- Återrapportering av genomförda uppdrag
- Tydliga inbyggda rapporter via en ”dashboard”
Valbara beställningstjänster
- Vaktmästeritjänster
- Intern fastighetsservice
- Kontorsvaror och presentartiklar
- Trycksaker
- Post- och budservice
- Konferens- och receptionstjänster
- Måltider – fika och catering
- Övriga inköp
Funktioner
- Översikt över pågående och väntande beställningar
- Mottagande av beställning
- Återkoppling/bekräftelse till beställare (mejl)
- Delegering till interna och externa utförare
- Historik och statistik genom inbyggda rapporter
- Specialrapporter via Excel
- Kommunikation med beställare/medarbetare
- Kommunikation med underleverantörer
- Utskrift av listor och scheman
- Betalnings- och fakturaunderlag